Toda empresa tem sua rotina administrativa; toda rotina administrativa envolve documentos; e todo fluxo de documentos que exige cuidados com manuseio e armazenamento é, geralmente, administrado em um servidor de arquivos.

Muitas empresas optam por utilizar um servidor de arquivos local. Mas, apesar de ser um ótimo método de armazenamento e gestão de dados, é preciso se atentar a alguns riscos para evitar prejuízos.

- Tenha sempre um sistema de backup eficiente e seguro, de preferencia localmente e na nuvem;

- Redundância também deve ser levada em consideração;

- Sempre terá que avaliar a saúde de seus HDs, bem como ver sua capacidade de armazenamento.

Os prejuízos gerados por falhas em servidores de arquivos locais estimularam o desenvolvimento de novas possibilidades. Atualmente, é possível ter toda a funcionalidade de um servidor de arquivo físico, em um servidor de arquivos na nuvem. Tudo isso com menos custos, menos riscos, além de muitas outras vantagens.

A RDP System recomenda ter um sistema hibrido, que trabalha com arquivos local e na nuvem. 

Com os arquivos na nuvem, o suporte vai deixar de ser presencial, faremos de forma remota com mais flexibilidade por não ter a necessidade de um deslocamento de técnico. O suporte será de qualquer lugar.